Die 7 besten Anbieter für virtuelle Büros in Köln

Die Geschäftswelt verändert sich rasant, und mit ihr auch die Anforderungen an Arbeits- und Bürostrukturen. Virtuelle Büros sind in Köln zu einem gefragten Konzept geworden, das Flexibilität, Professionalität und Kosteneffizienz vereint. Egal, ob Sie ein Start-up, ein Freiberufler oder ein etabliertes Unternehmen sind – ein virtuelles Büro kann Ihnen dabei helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, ohne sich um physische Büroflächen kümmern zu müssen. In unserem Guide haben wir die 7 besten Anbieter für virtuelle Büros in Köln zusammengestellt, die Ihnen eine Vielzahl von Services und Preismodellen bieten. Hier ist ein Überblick über die typischen Leistungen und Aspekte, die Sie in diesem Bereich erwarten können:

Post- und Paketmanagement: Professionelle Geschäftsadresse mit der Möglichkeit, Post und Pakete zu empfangen und weiterzuleiten. Preise ab 30 € pro Monat.
Telefonservice: Bereitstellung einer lokalen Kölner Telefonnummer, Anrufannahme und Weiterleitung. Preise ab 20 € bis 100 € pro Monat.
Büro- und Konferenzraumnutzung: Flexible Buchung von Besprechungsräumen oder Arbeitsplätzen nach Bedarf. Preise ab 15 € pro Stunde.
Firmensitzregistrierung: Nutzung der Adresse des virtuellen Büros als offizielle Geschäftsadresse. Preise ab 50 € pro Monat.
Zusätzliche Services: Sekretariatsdienste, Buchhaltungsservice oder IT-Support. Preise variieren je nach Anbieter und Umfang.
Flexibilität: Monatlich kündbare Verträge oder langfristige Optionen für mehr Stabilität. Preisgestaltung individuell.
Netzwerkmöglichkeiten: Zugang zu Community-Events und Coworking-Netzwerken, häufig inklusive oder gegen geringe Zusatzkosten.

1. Collection Business Center
2. Regus
3. Regus

4. Regus
5. Regus
6. Signature by Regus
7. Regus Colonius Carré

Anzahl der Unternehmen

427

Verifizierte Bewertungen

4,51

Durchschnittliche Bewertung

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1. Collection Business Center

★ ★ ★ ★ ★ 4,9/5

Rudolfplatz 3, 50674, Köln

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
Business
to
Business
Dienst
Co
Working
Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Das COLLECTION Business Center Köln bietet hochmoderne und stilvoll designte Arbeitsräume in den prestigeträchtigen Wallarkaden am Rudolfplatz – einer der besten Adressen in der Kölner Innenstadt. Die exklusiven Büro- und Tagungsräume bestechen durch ihre luxuriöse Ausstattung, die vom renommierten Innenarchitekten Eric Kuster gestaltet wurde, und ermöglichen Unternehmen eine repräsentative Präsenz. Mit flexiblem Coworking, eleganten Einzel- und Gruppenbüros sowie vielseitigen Tagungsräumen erfüllt das Business Center höchste Ansprüche und garantiert ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld.

Die angebotenen Dienstleistungen umfassen Büroflächenvermietung, Co-Working-Spaces, virtuelle Büros und professionelle Konferenzräume, ergänzt durch einen umfassenden Büroservice und Concierge-Leistungen. Unternehmer profitieren von einer zentralen Lage, modernster Infrastruktur und maßgeschneiderten Lösungen, die sowohl für Start-ups als auch etablierte Firmen geeignet sind. Dank der flexiblen Vertragsgestaltung und der einzigartigen COLLECTION Vibes bietet das Business Center optimale Bedingungen für produktives Arbeiten und geschäftlichen Erfolg in der Medienstadt Köln.

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2. Regus

★ ★ ★ ★ ★ 4,8/5

Richmodstraße 6, 50667, Köln

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
Co
Working
Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Regus bietet flexible und vollständig ausgestattete Arbeitslösungen für Unternehmen und Fachkräfte in der Neumarkt Galerie in Köln. Mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen, darunter Büroflächenvermietung, Co-Working-Bereiche, virtuelle Büros und Konferenzräume, ermöglicht das Unternehmen maßgeschneiderte Arbeitsumgebungen für Teams jeder Größe. Die zentrale Lage und die moderne Ausstattung bieten ideale Voraussetzungen für produktives Arbeiten in einem professionellen Umfeld.

Das Angebot von Regus umfasst individuell anpassbare Büros, Hot Desks, Tagesbüros sowie repräsentative Geschäftsadressen. Kunden profitieren von flexiblen Mietzeiten und einem globalen Netzwerk an Standorten. Ob für konzentriertes Arbeiten, Meetings oder Networking – Regus stellt sicher, dass Unternehmen und Freiberufler die perfekte Lösung für ihre Anforderungen finden, unterstützt durch erstklassige Services und eine hervorragende Infrastruktur.

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3. Regus

★ ★ ★ ★ ★ 4,6/5

deutz Cubus, Erna-Scheffler-Str. 1A/6th Floor, 51103, Köln

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
Co
Working
Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Regus – Köln, Deutz Cubus bietet moderne Arbeitslösungen im Herzen von Köln-Deutz und ist perfekt für Unternehmen, die Flexibilität und eine inspirierende Umgebung suchen. Das Center überzeugt mit voll ausgestatteten Büroräumen, vielseitigen Co-Working-Flächen und der Möglichkeit, virtuelle Büros zu mieten. Die lichtdurchfluteten Räumlichkeiten im sechsten Stock schaffen mit bodentiefen Fenstern, Hochglanz-Holztischen und stimmungsaufhellenden Pflanzen eine produktive Arbeitsatmosphäre. Die zentrale Lage und die hervorragende Verkehrsanbindung machen es sowohl für lokale Unternehmen als auch für internationale Teams attraktiv.

Das Center bietet eine breite Palette an Dienstleistungen, darunter Büroflächenvermietung, Konferenzräume und Mitgliedschaften, die sich flexibel an individuelle Bedürfnisse anpassen lassen. In unmittelbarer Nähe befinden sich die Köln Arcaden für Pausen und der weltberühmte Kölner Dom für nach Feierabend. Mit seiner modernen Ausstattung und der strategischen Lage im Osten von Köln ist dieser Standort eine ideale Wahl für Unternehmen, die auf der Suche nach einem professionellen und dynamischen Arbeitsumfeld sind.

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4. Regus

★ ★ ★ ★ ★ 4,2/5

Im Zollhafen 18/3rd floor, 50678, Köln

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
Co
Working
Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Im preisgekrönten Kranhaus Center im Kölner Rheinauhafen bietet das Unternehmen eine erstklassige Umgebung für modernes Arbeiten. Die luxuriös ausgestatteten Büroräume erstrecken sich über zwei lichtdurchflutete Etagen und garantieren maximale Produktivität. Neben voll ausgestatteten Büros stehen stilvolle Gemeinschaftsbereiche, eine Business Lounge und flexibel buchbare Konferenz- und Tagungsräume zur Verfügung, die sich ideal für Meetings und Veranstaltungen eignen. Das urbane Setting wird durch die Nähe zur Innenstadt und die Vielzahl an Geschäften, Restaurants und kulturellen Angeboten im sanierten Komplex abgerundet.

Mit Dienstleistungen wie Büroflächenvermietung, Co-Working-Flächen, virtuellen Büros und Geschäftsadressen bietet das Unternehmen flexible Lösungen für Teams jeder Größe und individuelle Anforderungen. Die Optionen reichen von stundenweiser Nutzung bis hin zu langfristigen Mietpaketen, wobei zusätzliche Services wie Telefonservice und Zugang zu einem globalen Netzwerk integriert sind. Dank der modernen Ausstattung und hervorragenden Verkehrsanbindung ist das Unternehmen ein idealer Partner für Geschäftstätigkeiten in einer dynamischen Umgebung.

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5. Regus

★ ★ ★ ★ ★ 3,9/5

Waidmarkt 11/4th Floor, 50676, Köln

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
Co
Working
Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Regus – Cologne Waidmarkt bietet moderne und flexible Arbeitslösungen in einem inspirierenden Umfeld. Das Geschäftszentrum befindet sich in einem ehemaligen Polizeipräsidium in Köln, das durch seine stilvolle Architektur und helle Räumlichkeiten besticht. Mit einer Vielzahl an Dienstleistungen wie Büroflächenvermietung, Co-Working-Bereichen und virtuellen Büros ermöglicht das Unternehmen eine maßgeschneiderte Arbeitsumgebung für Teams und Einzelpersonen. Die zentrale Lage, nur 16 Gehminuten vom Kölner Hauptbahnhof entfernt, sowie der hauseigene Parkplatz sorgen für eine hervorragende Erreichbarkeit.

Besucher profitieren von einer professionellen Ausstattung, darunter Business Lounges, Konferenzräume und flexible Tagesbüros. Die Räumlichkeiten sind perfekt für informelle Treffen, Bewerbungsgespräche oder Schulungen geeignet. Nach der Arbeit bietet die Umgebung zahlreiche Restaurants und Hotels, die leicht zu Fuß erreichbar sind. Das Unternehmen überzeugt durch seine Vielfalt an Optionen und die Anpassbarkeit seiner Lösungen, die sowohl für Kurzzeit- als auch für Langzeitnutzer geeignet sind.

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6. Signature by Regus

★ ★ ★ ★ ★ 4,8/5

Im Mediapark 8/10th Floor, 50670, Köln

Büroflächenvermietung
Co
Working
Fläche
Vorstandsetagenvermietung
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Signature by Regus – Cologne, Signature KolnTurm bietet Unternehmen eine exklusive Adresse im ikonischen Kölnturm, einem 44-stöckigen modernen Hochhaus, das vom renommierten französischen Architekten Jean Nouvel entworfen wurde. Der Standort befindet sich im Herzen des Kölner Mediaparks und bietet eine hervorragende Verkehrsanbindung mit Zug- und Stadtbahnhaltestellen in nur 650 Metern Entfernung. Die stilvollen Büroräume und Co-Working-Bereiche sind vollständig ausgestattet und flexibel anpassbar, sodass sie den Bedürfnissen von Teams jeder Größe gerecht werden. Zudem profitieren Kunden von einem hauseigenen Café, Besprechungsräumen und der Nähe zu Restaurants, Geschäften, einem Kino und einem Fitnessstudio.

Das Unternehmen bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen, darunter flexible Büroflächen, Co-Working-Bereiche, Vorstandsetagen und virtuelle Büros. Neben privaten Büros und Hot Desks stehen auch Konferenzräume für Bewerbungsgespräche, Schulungen oder Vorstandssitzungen zur Verfügung. Die Möglichkeit, eine repräsentative Geschäftsadresse zu mieten, ergänzt das Angebot und sorgt für eine professionelle Unternehmenspräsenz. Mit einem Fokus auf Flexibilität und einer inspirierenden Arbeitsumgebung hebt sich dieser Standort als erstklassige Wahl für Unternehmen in Köln hervor.

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7. Regus Colonius Carré

★ ★ ★ ★ ★ 4,4/5

Subbelrather Str. 15a/2nd floor, 50823, Köln

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
Co
Working
Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Regus Colonius Carré bietet moderne Arbeitslösungen im kreativen Viertel Ehrenfeld in Köln. Das Geschäftszentrum beeindruckt mit einer hochwertigen Arbeitsumgebung, die durch bodentiefe Fenster, helle Wände und farbenfrohe Einrichtung eine inspirierende Atmosphäre schafft. Neben großzügigen Konferenzräumen und Gemeinschaftsbereichen stehen den Nutzern auch ein ruhiger Außenbereich sowie eine geräumige Küche zur Verfügung. Das Unternehmen kombiniert Funktionalität und Design, um optimale Bedingungen für produktives Arbeiten zu schaffen.

Mit einem breit gefächerten Angebot an Dienstleistungen wie der Vermietung von Büroflächen, Co-Working-Bereichen, virtuellen Büros und Konferenzräumen richtet sich das Unternehmen an Teams jeder Größe und Einzelpersonen. Die Flexibilität der Mietoptionen – von stundenweise bis monatlich – sowie die Möglichkeit zur individuellen Anpassung von Arbeitsplätzen machen es zu einem idealen Partner für verschiedene Geschäftsanforderungen. Kunden profitieren zudem von der zentralen Lage und den guten Verkehrsanbindungen, die das Center zu einem attraktiven Standort für moderne Arbeitsweisen machen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein virtuelles Büro und welche Leistungen bietet es in Köln?

Ein virtuelles Büro ermöglicht Ihnen die Nutzung einer repräsentativen Geschäftsadresse in Köln, ohne dass Sie physische Büroflächen anmieten müssen. Zu den typischen Leistungen zählen Post- und Paketmanagement, Telefonservice, Nutzung von Büro- und Konferenzräumen, Firmensitzregistrierung sowie optionale Zusatzdienste wie Buchhaltungsservice oder IT-Support.

Wie viel kostet ein virtuelles Büro in Köln im Durchschnitt?

Die Kosten für ein virtuelles Büro in Köln variieren je nach Anbieter und Leistungsumfang. Eine professionelle Geschäftsadresse beginnt ab etwa 30 € pro Monat, während umfassendere Pakete, die beispielsweise Telefon- und Sekretariatsdienste beinhalten, bis zu 150 € oder mehr kosten können.

Kann ich die Adresse des virtuellen Büros als Firmensitz registrieren?

Ja, viele Anbieter in Köln erlauben die Nutzung ihrer Adresse als offiziellen Firmensitz, was besonders für Gewerbeanmeldungen und Eintragungen ins Handelsregister wichtig ist. Die Preise für diesen Service starten in der Regel ab 50 € pro Monat.

Wie finde ich den richtigen Anbieter für ein virtuelles Büro in Köln?

Achten Sie auf die Lage und den Ruf der Geschäftsadresse, die angebotenen Leistungen, die Flexibilität der Verträge und die Kundenbewertungen. Ein guter Anbieter sollte transparente Preise und einen zuverlässigen Service bieten. Eine persönliche Beratung kann ebenfalls hilfreich sein.

Kann ich Büroräume oder Konferenzräume bei Bedarf nutzen?

Ja, viele Anbieter bieten die Möglichkeit, Büroräume oder Konferenzräume stundenweise oder tageweise zu buchen. Die Preise beginnen in Köln bei etwa 15 € pro Stunde und können je nach Ausstattung und Standort variieren.

Wie funktioniert der Telefonservice in einem virtuellen Büro?

Der Telefonservice umfasst in der Regel die Bereitstellung einer lokalen Kölner Telefonnummer. Anrufe werden entweder angenommen und weitergeleitet oder es wird eine Nachricht hinterlassen. Die Kosten liegen zwischen 20 € und 100 € pro Monat, abhängig vom Leistungsumfang.

Gibt es Mindestvertragslaufzeiten für virtuelle Büros in Köln?

Das hängt vom Anbieter ab. Viele bieten flexible, monatlich kündbare Verträge an, während andere auch längerfristige Optionen mit Preisvorteilen anbieten. Es lohnt sich, die Vertragsbedingungen genau zu prüfen.

Welche zusätzlichen Services bieten Anbieter für virtuelle Büros in Köln an?

Zusätzliche Services können Sekretariatsdienste, Buchhaltungsunterstützung, IT-Support oder Zugang zu Coworking-Netzwerken und Community-Events umfassen. Die Preise für diese Leistungen variieren je nach Anbieter und Umfang des Services.